個人情報の取り扱い

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株式会社シーエムエー(Your Agent運営会社)(以下、「当社」といいます)は、不動産仲介業を営むにあたり、大量のお客さま情報を取得し利用させていただいている社会的責任を十分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、および維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定めます。そしてこの方針を具体的に実施するための当社独自の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に運用いたします。

個人情報保護方針

個人情報の取得と利用

当社は当社の事業の内容や規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。個人情報の収集は、正当な事業活動の範囲内で、利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度において行うものとします。

また、個人情報の利用および提供は、個人情報を提供していただいた方から同意を得た利用目的の範囲内において行うものとします。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を取扱うことはいたしません。利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱う場合は、あらかじめ本人の同意を得ることとします。

個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対し個人情報を開示・提供をすることはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対する予防ならびに是正に関するための措置を講じます。

準拠法等

当社は個人情報の取扱いに関する法令およびJIS Q 15001:2006(個人情報保護マネジメントシステム要求事項)、国が定める指針およびその他の規範に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。

個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

当社は個人情報の取扱いに関し、当社の役員、正社員、派遣社員、契約社員、パートタイマー、アルバイトを含めた全従業員に対し、個人情報保護に関する教育を周知徹底させるとともに、経営環境の変化、定期的に実施する監査結果、法令・ガイドラインの変更、従業員からのヒアリング、お客さまからのご意見等に照らして、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めて上記項目における取り組み、及び保護活動を維持改善していくことをお約束します。

2006年4月1日(制定)
2006年10月1日(改訂)
株式会社シーエムエー
代表取締役 島上勝則

個人情報の公開・お問い合わせ窓口

当社個人情報保護方針の一般の方への公開について

本方針は当社全社員(役員含む)に周知徹底させるとともに、当社ウェブサイト上に公開・公表することにより、一般の方が入手可能な措置を講じています。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情などのお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、開示請求、訂正・削除などのお問い合わせにつきましては、下記窓口までお申し出ください。

お問い合わせ先 株式会社シーエムエー
個人情報保護管理者 原川丈
住所 〒430-7715 静岡県浜松市中区板屋町111-2 15F
電話 053-451-2325
E-mail cma@akindo2000.net

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